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Test: Videokonferenz-Tools
Und dann hat’s Zoom gemacht
Schlechte Tonqualität, das Bild verschwommen im Gegenlicht, die Nase groß der Kopf zu klein, Videokonferenzen haben das Zeug zum Comic. Nur mit Bordmitteln eines Laptops ist es schwierig, bei einer Web-Konferenz gut rüberzukommen. Wie denn auch, Mikrofon und Webcam sind Cent-Artikel ohne besondere Qualität. Damit verliert jede Persönlichkeit an Wirkung und Überzeugungskraft, im schlimmsten Fall gibt’s da mehr Aufmerksamkeit im Chat, wo man sich über solche Kolleginnen lustig macht. Befolgt man einfache Tipps und rüstet um kleines Geld mit Webcam, Beleuchtung und einem Mikrofon auf, wirkt man hingegen professionell und erwirbt Anerkennung.
Geheimtipp Ringlicht
Was engagierte Fotografen bei der Makrofotografie längst einsetzen, ist für gutes Aussehen in der Web-Konferenz oder beim Videocast ein guter Tipp: das Ringlicht. Statt einer punktförmigen oder flächigen Lichtquelle, die wieder Schatten erzeugt, sorgt ein Ringlicht für rundum gleichmäßige Ausleuchtung. Schon ab wenigen Euro gibt es ein akkubetriebenes Ringlicht zum Aufstecken auf das Smartphone. Wer etwas mehr investieren will, kann mit einem Ringlicht neben dem Monitor für gutes Aussehen sorgen.
Viele Ringleuchten bieten Montagemöglichkeiten für eine Webcam oder ein Smartphone in der Mitte des Ringes, damit die Rundumbeleuchtung für ein strahlendes Aussehen ohne Schlagschatten sorgt. Ein Ringlicht hilft auch, kleine Fehler und Unsauberheiten der Haut zu verstecken und trotz Stress und Aufregung spiegelnde Haut natürlich aussehen zu lassen. Bedenken Sie, dass Sie z. B. auf großen Videokonferenzbildschirmen schon mal in ein mal zwei Meter Größe erscheinen und jedes Detail aufgeblasen wird. Bei einer Videokonferenz sollte gutes Aussehen – von Briefmarkengröße am Laptop-Bildschirm bis zur Videoleinwand – sichergestellt sein.
Webcam mit Ringlicht
Damit nicht zu viele Geräte an die wenigen USB-Buchsen angesteckt werden müssen, gibt es externe Webcams bereits mit integriertem Ringlicht. Dabei ist der Durchmesser des Ringes zwar kleiner, reicht aber immer noch aus, um das Gesicht schattenlos in der Web-Konferenz strahlen zu lassen. Bei der Auswahl eines Ringlichts ist auf qualitativ hochwertige LEDs zu achten, eine Einstellbarkeit der Lichtfarbe von gelblichem Weiß (Warmweiß) bis zu Kaltweiß und Helligkeit hilft, den eigenen Teint zu unterstützen.
Damit Bewegungen vor der Kamera scharf abgebildet werden, sollte diese eine Bildwiederholfrequenz von 60 Frames per Second (fps) unterstützen, für ruhige Sitzpositionen reichen 30 fps aus. Je höher die Webcam auflöst, desto größer wird die Datenmenge, die es zu übertragen gilt. Die Videokonferenzprogramme haben mit höheren Auflösungen keine Probleme, der Flaschenhals sind hier die Datenleitungen. Damit abgehackte Sprache, ruckelige Übertragungen oder ein Einfrieren des Bildes verhindert wird, kann entweder die Bandbreite der Datenleitung – käuflich – erhöht werden oder man akzeptiert niedrigere Auflösungen.
Probieren geht über Studieren
Ungewohnt ist für viele Nutzer die Tatsache, dass sie „beleuchtet“ werden und sie empfinden den Blick in das Ringlicht als unangenehm. Vor dem ersten Einsatz sollte die Nutzung jedenfalls ausprobiert und eine gute Freundin oder Freund um Rat gefragt werden. Bei professionellen Auftritten z. B. als Führungskraft sollte auch ein professioneller Coach beigezogen werden.
Auch wenn aus Unternehmensrichtlinien die USB-Anschlüsse gesperrt sind, sollte der Anschluss einer externen Webcam technisch funktionieren und allfällig erforderliche Treiber unter Windows oder am Mac einfach nachgeladen werden.
Hörst du mich?
Während das menschliche Auge kleine Bildfehler bei der Datenübertragung toleriert und quasi ausblendet, ist unser Ohr sensibler. Eine Aufnahme der Stimme über ein Laptopmikrofon und die Wiedergabe über die kleinen eingebauten Quäker eines Laptops ist die schlechteste Option. Aus optischen Gründen scheiden Kopfhörer aus und selbst Designer-Ohrstöpsel wie iPods sollten nicht von der Aufmerksamkeit des Sprechers oder der Botschaft ablenken. Gute Erfahrungen gibt es mit der parallelen Nutzung des Handys für die Sprachübertragung bei einer Web-Konferenz, Handys sind für gute Sprachqualität optimiert.
Der richtige Hintergrund
Wer den Kolleginnen intime Eindrücke ins eigene Wohnzimmer verwehren oder den Arbeitsplatz in der Küche verschleiern will, kann einerseits zu neutralen Hintergrundleinwänden greifen. Kostengünstiger ist es bei Zoom und Co., einen virtuellen Hintergrund zu wählen, empfehlenswert ist ein neutraler Hintergrund, auch wenn es einfach möglich ist, den Arbeitsplatz an den Palmenstrand oder vor die Bergkulisse zu verlegen. Prüfen Sie in einem Test, ob die Funktion „Hintergrund weichzeichnen“ mit Ihren Haaren funktioniert, vielfach schneidet die Software nämlich Teile des Kopfes weg, was zu unfreiwilliger Komik führt.
Last, but not least, während einer Web-Konferenz die Funktion „automatische Häschenohren“ oder „Lippenstift“ einzuschalten und sich so zu präsentieren ist definitiv kein Karriereturbo.
Mobil und unterwegs
Damit auch möglichst professionelle Web-Konferenzen von unterwegs, etwa bei Tagungen oder Konferenzen, abgehalten werden können, gibt es die neuen Mevo Cams. Drei Kameras nehmen aus unterschiedlichen Positionen auf, z. B. aus der Sicht eines Interviewers, den Interviewten in Großaufnahme und die Szenerie. Via Multicam-App kann eine Multikameraproduktion direkt am Smartphone produziert und live hochgeladen werden.
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